Để tổ chức vận hành tốt và đạt hiệu suất kinh doanh cao trong phòng khám Nhi, ứng dụng công nghệ trong quản lý là vô cùng cần thiết. Phần mềm quản lý phòng khám Nhi giúp chủ phòng khám giải quyết khó khăn khi quản lý bằng phương pháp thủ công, bên cạnh đó nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.
Vì sao cần ứng dụng phần mềm quản lý phòng khám Nhi?
Theo như cuộc khảo sát hỏi ý kiến các bậc phụ huynh về yếu tố quyết định khi lựa chọn phòng khám nhi cho con trẻ, hầu hết các bậc cha mẹ đều đồng ý, bên cạnh đội ngũ y bác sĩ giỏi, giàu kinh nghiệm, vị trí phòng khám thuận tiện, cơ sở trang thiết bị hiện đại tiện tiến. Thì chất lượng dịch vụ, chi phí hợp lý và không phải chờ đợi quá lâu trong quá trình thăm khám cũng là yếu tố tiên quyết để họ lựa chọn phòng khám.
Tuy nhiên, việc quản lý thủ công gây ra nhiều khó khăn, ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm khách hàng:
- Lỗi hẹn giờ: Dẫn đến tình trạng chờ đợi lâu, gây ức chế cho bệnh nhân.
- Quản lý dữ liệu kém hiệu quả: Dễ xảy ra sai sót, thất lạc thông tin, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.
- Kiểm kê thủ công tốn thời gian: Gây khó khăn trong việc quản lý kho thuốc và kê đơn, tiềm ẩn nguy cơ sai sót.
- Lưu trữ hồ sơ bệnh án thiếu khoa học: Gây ảnh hưởng đến việc theo dõi tình trạng bệnh nhân, cản trở quá trình điều trị.
- Báo cáo thủ công: Mất thời gian, thiếu chính xác và cập nhật không thường xuyên, ảnh hưởng đến việc ra quyết định quản lý.
Do vậy, ứng dụng phần mềm quản lý phòng khám Nhi là vô cần thiết, giúp bạn giải quyết khó khăn, nâng cao hiệu suất và giảm chi phí vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
MEDi – Giải pháp công nghệ 4.0 giúp quản lý phòng khám Nhi hoạt động hiệu quả
Phòng khám Nhi gặp phải tình trạng khó khăn trên, phần mềm MEDi là giải pháp toàn diện cho phòng khám của bạn. Trong quá trình ứng dụng thực tế đã giúp phòng khám GIẢM 50% CHI PHÍ VẬN HÀNH – NÂNG CAO 30% HIỆU SUẤT LÀM VIỆC – GIẢM 95% THAO TÁC THỦ CÔNG
MEDi chinh phục khách hàng như nào? Là một trong những khách hàng “khó tính” sử dụng trực tiếp MEDi, Thạc sĩ, Bác sĩ Nội khoa Bùi Thị Hồng Vân cho biết:
“Tôi tin tưởng lựa chọn MEDi cho phòng khám vì MEDi giúp giải quyết hiệu quả trong quản lý phòng khám. MEDi có giao diện hiện đại, thao tác sử dụng đơn giản, hỗ trợ và bác sĩ và nhân viên trong công việc, giảm thiểu sai sót và hạn chế sử dụng giấy tờ. Sử dụng MEDi tôi có thấy rất dễ dàng, vì MEDi ứng dụng điện toán đám mây, không cần cài đặt chỉ cần mở trên trình duyệt web và có thể sử dụng trên nền tảng khác nhau. Vì thế có thể quản lý phòng khám từ xa hoặc nhiều phòng khám cùng một lúc.
MEDi đáp ứng rất tốt về yêu cầu chuyên môn với nội dung được xây dựng theo quy định của Bộ Y tế, có bảng mã bệnh tật quốc tế ICD-10. Phần mềm MEDi được xây dựng bởi kỹ sư Nhật Bản và Việt Nam nên tôi hoàn toàn yên tâm khi sử dụng và giới thiệu phần mềm này cho bạn bè và đồng nghiệp.”
Ngoài ra, dưới góc độ của người phát triển phần mềm CTO MEDRiNG Shoho Miura cho biết:
“Phần mềm quản lý phòng khám Nhi MEDi giúp phòng khám nâng cao hiệu suất và giảm chi phí vận hành với nhiều tiện ích vượt trội:
- Lưu trữ hồ sơ thông tin người bệnh, tiếp nhận và khám chữa bệnh
- Báo cáo thống kê doanh thu
- Lưu trữ lịch sử khám chữa bệnh
- Ứng dụng điện toán đám mây cho phép chủ phòng khám Nhi quản lý phòng khám mọi lúc mọi nơi
- Có sẵn các mẫu khám bệnh cho phòng khám Nhi, giúp việc tạo bệnh án cho khách hàng nhanh hơn và theo đúng chuẩn của Bộ Y Tế
- Số hóa bệnh án của bệnh nhân, dễ dàng tra cứu lịch sử khám chữa bệnh”
Với những ưu điểm trên, phần mềm MEDi được hơn 50+ chủ phòng khám Nhi tin tưởng lựa chọn.
Quy trình ứng dụng phần mềm MEDi trong phòng khám Nhi
- Đăng ký khám bệnh:
Khách hàng đến quầy tiếp tân, nhân viên lễ tân kiểm tra thông tin bệnh nhân, khách hàng mới nhân viên nhập trực tiếp thông tin, khách hàng tái khám, lễ tân tìm kiếm thông tin theo tên, số điện thoại,… MEDi hỗ trợ khách hàng đặt lịch hẹn khám bằng mã Qr code, để tiết kiệm thời gian, không phải chờ đợi khi thăm khám.
- Bác sĩ khám bệnh:
- Bác sĩ sử dụng MEDi để tra cứu thông tin: hồ sơ bệnh án, lịch sử khám chữa bệnh, kết quả xét nghiệm, v.v.
- Hỏi bệnh và ghi chép thông tin vào MEDi.
- Khám lâm sàng cho bệnh nhân.
- Chỉ định xét nghiệm hoặc thực hiện siêu âm, nội soi (nếu cần)
- Chỉ định cận lâm sàng (nếu có):
- Nhân viên khoa cận lâm sàng thực hiện các xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh theo yêu cầu.
- MEDi hỗ trợ kết nối máy chẩn đoán hình ảnh, chụp hình ảnh trực tiếp và lưu trữ kết quả
- Kết quả được cập nhật trên tài khoản của bác sĩ
- Thu tiền cận lâm sàng (nếu có):
- Nhân viên ghi nhận khoản thanh toán cho các dịch vụ cận lâm sàng, cập nhật hồ sơ bệnh nhân.
- In hóa đơn thanh toán cho bệnh nhân.
- Xử trí khám:
- Dựa trên kết quả khám bệnh và cận lâm sàng, bác sĩ chẩn đoán và đưa ra phác đồ điều trị cho bệnh nhân.
- Giải thích cho bệnh nhân về chẩn đoán, phác đồ điều trị và hướng dẫn cách sử dụng thuốc.
- Ghi chép các hướng dẫn và lời khuyên cho bệnh nhân vào MEDi.
- Kê đơn thuốc:
- Kê đơn thuốc cho bệnh nhân, bác sĩ có thể sử dụng mẫu đơn thuốc có sẵn
- Thông tin được lưu trữ trên phần mềm MEDi
- Nhà thuốc – Thanh toán:
- Dược sĩ xin thông tin khách hàng, xác nhận lại đơn thuốc
- MEDi ghi nhận khoản thanh toán cho thuốc, cập nhật hồ sơ bệnh nhân.
Ngoài ra, ứng dụng MEDi giúp chủ phòng khám quản lý kho thuốc hiệu quả, chống thất thoát, không lo lắng thuốc hết hạn thuốc cận date.
Với ưu đãi chỉ 300.000 VNĐ/tháng, phần mềm quản lý phòng khám Nhi MEDi giúp chuẩn hóa số hóa, nâng cao hoạt động và chất lượng dịch vụ phòng khám.
TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ PHẦN MỀM
