Trong cuộc cách mạng chuyển đổi số y tế 4.0, phần mềm quản lý bệnh án đã trở thành xương sống của ngành chăm sóc sức khỏe, chuyển đổi từ các quy trình quản lý thông tin người bệnh thủ công sang hệ thống quản lý kỹ thuật số.
Thách thức trong việc quản lý bệnh án
Bệnh án đóng vai trò quan trọng trong việc chẩn đoán, điều trị hiệu quả cho người bệnh, đồng thời hỗ trợ nghiên cứu khoa học và hoạch định chính sách y tế. Tuy nhiên, phương pháp quản lý bệnh án truyền thống sử dụng hồ sơ giấy tờ đang bộc lộ nhiều hạn chế, dẫn đến những thách thức đáng kể.
Khó khăn trong việc lưu trữ và truy cập dữ liệu
Hồ sơ bệnh án thường được lưu trữ trong các kho lưu trữ cồng kềnh, ảnh hưởng đến tốc độ truy cập thông tin. Các nhân viên y tế mất nhiều thời gian, công sức để tìm kiếm tra cứu dữ liệu thủ công. Việc phân tích dữ liệu từ hồ sơ giấy tờ cũng gặp nhiều trở ngại, hạn chế khả năng khai thác thông tin hữu ích cho chẩn đoán điều trị, nghiên cứu và hoạch định chính sách.
Dễ xảy ra sai sót, thất lạc thông tin
Quá trình ghi chép và lưu trữ thủ công tiềm ẩn nguy cơ hư hỏng do hao mòn theo thời gian, thất lạc do sơ suất hoặc các sự cố ngoài ý muốn như hỏa hoạn, thiên tai. Khi các cơ sở y tế phải xử lý lượng dữ liệu quá lớn và các quy trình ra quyết định phức tạp, việc dựa vào hồ sơ giấy tờ để phân tích và tổng hợp thông tin đối mặt với rủi ro lỗi nhập dữ liệu, dễ dẫn đến sai sót trong chẩn đoán, điều trị và lập kế hoạch chăm sóc người bệnh.
Nguy cơ vi phạm bảo mật dữ liệu cao
Hồ sơ giấy tờ dễ bị sao chép, đánh cắp hoặc truy cập trái phép, dẫn đến nguy cơ vi phạm bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu y tế nhạy cảm của người bệnh. Việc quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào hồ sơ giấy tờ cũng gặp nhiều khó khăn, tiềm ẩn rủi ro cho an toàn thông tin. Điều đó ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của cơ sở y tế và quyền lợi của người bệnh.
Phần mềm quản lý bệnh án – Giải pháp toàn diện quản lý thông tin y tế
Phần mềm quản lý bệnh án ra đời như một giải pháp tối ưu cho quản lý dữ liệu y tế hiệu quả. Hệ thống phần mềm được thiết kế để lưu trữ, quản lý và truy cập thông tin y tế của người bệnh một cách an toàn, hiệu quả, tự động hóa nhiều quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên y tế, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.
Dễ dàng truy cập dữ liệu
Phần mềm quản lý bệnh án mang đến giải pháp toàn diện giúp truy cập hồ sơ y tế điện tử và liên lạc liền mạch giữa các hệ thống. Bác sĩ và nhân viên y tế dễ dàng truy cập và tra cứu thông tin người bệnh mọi lúc mọi nơi, giảm đáng kể thời gian thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn. Điều đó giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả chẩn đoán và điều trị.
Giảm thiểu sai sót, thất lạc thông tin
Phần mềm quản lý bệnh án tự động hóa nhiều quy trình thủ công, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập dữ liệu và tránh thất lạc hồ sơ, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật chính xác theo dữ liệu thời gian thực.
Nâng cao tính bảo mật dữ liệu
Phần mềm quản lý bệnh án được thiết kế với hệ thống bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin cá nhân và dữ liệu y tế của người bệnh. Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống, hạn chế truy cập trái phép vào thông tin bệnh án, bảo vệ quyền riêng tư của người bệnh.
Hệ thống phân quyền và kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu giới hạn dựa trên vai trò và trách nhiệm của từng tài khoản người dùng. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bệnh án được cập nhật thường xuyên để vá các lỗ hổng bảo mật và đảm bảo rằng hệ thống luôn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa mới.
Hỗ trợ bác sĩ đưa ra chẩn đoán chính xác
Nhờ vào kho dữ liệu bệnh án đầy đủ và cập nhật, phần mềm quản lý bệnh án cung cấp cho bác sĩ thông tin toàn diện về tình trạng sức khỏe của người bệnh, bao gồm lịch sử bệnh án, tiền sử bệnh, kết quả xét nghiệm, hình ảnh y tế,… Với đầy đủ thông tin, bác sĩ có thể phân tích toàn diện tình trạng sức khỏe của người bệnh, đưa ra chẩn đoán chính xác và lựa chọn phương pháp điều trị phù hợp với tình trạng bệnh, đồng thời theo dõi và điều chỉnh phác đồ khi cần thiết.
Cải thiện trải nghiệm người bệnh
Phần mềm quản lý bệnh án tự động hóa các quy trình thủ công như nhập dữ liệu bệnh nhân, lập hồ sơ,… giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi cho người bệnh. Người bệnh có thể dễ dàng đặt lịch hẹn online, tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi tại quầy tiếp tân. Hệ thống phần mềm quản lý bệnh án sẽ tự động sắp xếp lịch hẹn hợp lý, đảm bảo người bệnh được khám chữa bệnh đúng giờ, tối ưu trải nghiệm khám chữa bệnh và nâng cao sự hài lòng của người bệnh.
Tối ưu quy trình quản lý
Phần mềm quản lý bệnh án giúp tự động hóa nhiều quy trình quản lý, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí lưu trữ, bảo quản và quản lý hồ sơ bệnh án giấy cho cơ sở y tế. Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, phân bổ nhân sự tập trung vào việc chăm sóc và điều trị, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý.
Phần mềm quản lý bệnh án điện tử MEDi – Chìa khóa quản lý dữ liệu phòng khám 4.0
Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, phần mềm quản lý bệnh án MEDi giúp chuẩn hóa hồ sơ y tế điện tử và số hóa toàn bộ phòng khám dựa trên một nền tảng duy nhất. Giao diện quản lý hồ sơ người bệnh của phần mềm MEDi tích hợp tất cả các thông tin trong một màn hình: thông tin cá nhân, lịch hẹn khám, lịch sử kê đơn, danh sách liệu trình và các tài liệu đính kèm để lưu trữ kết quả khám ngoài.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bệnh án MEDi ra mắt giao diện quản lý hồ sơ khách hàng mới
Bằng việc ứng dụng công nghệ để lưu trữ và theo dõi hồ sơ y tế, các phòng khám có thể loại bỏ các thủ tục giấy tờ thủ công, giảm bớt công việc hành chính vốn tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Phần mềm quản lý bệnh án MEDi cho phép truy cập dữ liệu theo thời gian thực, chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin khách hàng nếu cần thiết. Bệnh sử của khách hàng được tự động cập nhật và lưu lại sau mỗi lần khám. Đồng thời, MEDi phân quyền tài khoản sử dụng, giúp quản lý quyền truy cập dễ dàng, đảm bảo dữ liệu được bảo mật an toàn.
Với giao diện hiện đại, thao tác nhanh chóng, phần mềm quản lý bệnh án MEDi giúp đơn giản hóa quy trình quản lý thông tin khách hàng, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên phòng khám. Nhờ vậy, các bác sĩ có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc chẩn đoán và điều trị, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người bệnh. Từ đó, giữ chân khách hàng và nâng cao uy tín của phòng khám.
Chỉ từ 300.000 VNĐ/tháng, MEDi giúp tối ưu quy trình quản lý hồ sơ bệnh án hiệu quả, an toàn bảo mật. Nâng tầm quản lý dữ liệu y tế và tối ưu hóa quy trình vận hành phòng khám ngay hôm nay bằng cách đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm MEDi trong 15 ngày!
