Bạn đang điều hành một phòng khám xương khớp và mong muốn tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao chất lượng dịch vụ? Phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn!
Khó khăn trong quản lý phòng khám xương khớp
Ngày nay, trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển vượt bậc, nhiều phòng khám xương khớp vẫn đang áp dụng phương thức quản lý thủ công, dựa trên sổ sách, excel. Việc quản lý thủ công này tiềm ẩn nhiều hạn chế, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và vận hành của phòng khám.
Quy trình khám chữa bệnh rườm rà
Việc quản lý lịch hẹn bằng sổ tay hoặc bảng Excel khiến nhân viên y tế gặp nhiều khó khăn trong việc sắp xếp thời gian khám, dễ dẫn đến tình trạng trùng lịch, nhầm lẫn. Quy trình tiếp đón và quản lý lịch hẹn rườm rà khiến người bệnh phải chờ đợi lâu khi thăm khám, ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng. Việc thiếu hệ thống nhắc nhở tự động khiến người bệnh dễ quên lịch hẹn, ảnh hưởng đến tỷ lệ đến khám và doanh thu của phòng khám.
Bên cạnh đó, việc kê đơn thuốc thủ công khiến bác sĩ tốn thời gian tra cứu thông tin thuốc, liều lượng, tương tác thuốc,… dễ dẫn đến sai sót trong việc kê đơn, ảnh hưởng đến hiệu quả điều trị.
Nhân viên phòng khám tốn thời gian, công sức trong việc thu phí khám chữa bệnh, quản lý sổ sách thu chi, đối chiếu hóa đơn,… dẫn đến việc thất thoát doanh thu.
Khó khăn trong theo dõi hồ sơ bệnh án
Hồ sơ bệnh án được lưu trữ dưới dạng giấy tờ, chiếm nhiều diện tích, dễ bị thất lạc, hư hỏng, gây khó khăn cho việc tra cứu thông tin và theo dõi tình trạng bệnh nhân. Việc lưu trữ hồ sơ bệnh án thủ công tiềm ẩn nguy cơ thất thoát dữ liệu người bệnh, vi phạm quy định bảo mật thông tin cá nhân. Nhân viên y tế mất nhiều thời gian để ghi chép và tìm kiếm thủ công thông tin về tiền sử bệnh, kết quả khám, chẩn đoán,… dẫn đến việc dễ xảy ra sai sót do nhầm lẫn hoặc thiếu sót thông tin.
Gánh nặng chi phí
Sử dụng nhiều sổ sách, giấy tờ, hóa đơn,… cho các hoạt động ghi chép, thanh toán, lưu trữ hồ sơ,… dẫn đến chi phí văn phòng phẩm cao.
Ngoài ra, việc ghi chép sổ sách, quản lý hồ sơ, thanh toán thủ công,… đòi hỏi nhiều nhân sự, dẫn đến chi phí lương, thưởng, bảo hiểm,… tăng cao. Nhân viên phải dành nhiều thời gian cho công việc giấy tờ, hạn chế khả năng chăm sóc bệnh nhân, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ.
Phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi – Giải pháp số hóa toàn diện
Với mong muốn đóng góp cho nền y tế 4.0 của Việt Nam, MEDi đã và đang phát triển hệ thống phần mềm quản lý phòng khám và hồ sơ bệnh án điện tử dựa trên công nghệ tiên tiến đến từ Nhật Bản. Phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi mang đến giải pháp số hóa toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ, đưa phòng khám của bạn bước vào kỷ nguyên số một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Công nghệ điện toán đám mây
Phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, thiết kế theo mã ICD10 cho phép truy cập dữ liệu theo thời gian thực, đảm bảo tính tương thích và trao đổi dữ liệu dễ dàng. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống đám mây, đảm bảo an ninh mạng và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Giao diện phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng. Đội ngũ nhân viên tận tâm, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng và cung cấp các hướng dẫn giúp phòng khám trải nghiệm và tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi cung cấp 2 phiên bản: basic và standard với khả năng tùy chỉnh và mở rộng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu và quy mô phát triển của từng phòng khám. Các tính năng mới được cải tiến và cập nhật thường xuyên đảm bảo đáp ứng xu hướng mới nhất trong ngành y tế.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi
Hồ sơ bệnh án điện tử
Phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi được thiết kế theo tiêu chuẩn hồ sơ EMR quốc tế của FHIR (HL7), chuẩn hóa hồ sơ y tế điện tử và số hóa toàn bộ phòng khám dựa trên một nền tảng duy nhất. Các nhân viên phòng khám có thể dễ dàng truy cập hồ sơ bệnh án mọi lúc mọi nơi qua thiết bị máy tính có kết nối internet. Hệ thống EMR thông minh cho phép tìm kiếm thông tin người bệnh một cách nhanh chóng và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên y tế.
Thông tin được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây an toàn, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của người bệnh, lưu trữ an toàn và kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu. Bằng việc ứng dụng công nghệ để lưu trữ và theo dõi hồ sơ y tế, phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi giúp các phòng khám loại bỏ các thủ tục giấy tờ thủ công, giảm bớt công việc hành chính vốn tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót.
Phòng khám có thể tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu, bao gồm hồ sơ sức khỏe, kết quả xét nghiệm, lịch hẹn khám chữa bệnh và các dữ liệu y tế khác. Điều đó giúp các nhân viên có thêm thời gian chăm sóc người bệnh, tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chăm sóc chất lượng cao. Từ đó, có thể đưa ra quyết định chẩn đoán chính xác về việc chăm sóc và điều trị.
Tính năng quản lý toàn diện
Phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi cung cấp giải pháp toàn diện số hóa mọi hoạt động của phòng khám với các tính năng tích hợp phục vụ cho việc quản lý phòng khám: quản lý lịch hẹn khám, quản lý tiếp đón người bệnh, hồ sơ bệnh án điện tử, kết nối máy chẩn đoán hình ảnh, quản lý kho thuốc, liệu trình, báo cáo tự động.
Với công nghệ tiên tiến chuẩn Nhật, MEDi giúp phòng khám xương khớp tăng 30% hiệu suất hoạt động, giảm 50% chi phí vận hành, loại bỏ 95% tác vụ thủ công. Phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi mang đến giải pháp số hóa toàn diện, giúp phòng khám bắt kịp xu hướng công nghệ, tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Đừng để phương thức quản lý thủ công kìm hãm sự phát triển của phòng khám của bạn! Hãy đầu tư vào phần mềm quản lý để “mở khóa” tiềm năng và vươn tới thành công! Đăng ký dùng thử và trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý phòng khám xương khớp MEDi ngay hôm nay!
