Với đặc thù khách hàng là sản phụ, nên quản lý phòng khám khoa sản gặp nhiều khó khăn so với phòng khám chuyên khoa khác. Theo chia sẻ từ các chủ phòng khám, hầu hết họ đều gặp phải một số khó khăn khi vận hành, quản lý:
Quản lý lịch hẹn, lịch khám kém hiệu quả
Việc lịch hẹn không được sắp xếp hợp lý, dẫn đến thời gian chờ đợi dài đáng kể và tạo ra sự bất tiện cho bệnh nhân. Điều này có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến trải nghiệm của bệnh nhân và cản trở quy trình chẩn đoán và điều trị. Đồng thời, sự kém hiệu quả trong quản lý lịch hẹn cũng có thể gây khó khăn cho nhân viên y tế trong việc tổ chức công việc và tối ưu hóa sử dụng thời gian.
Khó khăn trong quản lý máy siêu âm, xét nghiệm
Khó khăn trong quản lý máy siêu âm và xét nghiệm có thể dẫn đến tình trạng thiếu máy hoạt động, gây ảnh hưởng đến khả năng chẩn đoán và điều trị của bệnh nhân. Ngoài ra, việc quản lý không hiệu quả cũng có thể ảnh hưởng đến sự linh hoạt và sự sắp xếp công việc của nhân viên y tế, gây ra sự trễ hẹn và không tiết kiệm thời gian.
Khó khăn khi quản lý doanh thu, lợi nhuận
Khó khăn khi quản lý doanh thu và lợi nhuận thường bao gồm các vấn đề liên quan đến thu chi, giá cả và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Điều này có thể dẫn đến tình trạng lỗ lãi, tăng nợ nần hoặc thậm chí sụp đổ của phòng khám.