Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám ngày càng phổ biến bởi những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Tuy nhiên, với nhiều phòng khám, đặc biệt là những phòng khám nhỏ mới thành lập, chi phí đầu tư cho phần mềm quản lý là một vấn đề cần cân nhắc kỹ lưỡng. Do đó, việc lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý phòng khám miễn phí đang là một xu hướng được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên có nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám miễn phí mang lại lợi ích và hạn chế gì? Xem ngay bài viết dưới đây.
Lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám miễn phí
Nâng cao hiệu suất phòng khám
Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí được thiết kế với những tính năng cơ bản như quản lý khách hàng, công việc, tra cứu dữ liệu, và quản lý kho thuốc. Thay vì sử dụng phương pháp quản lý thủ công qua sổ sách, việc chuyển sang quản lý trên hệ thống mạng đánh dấu một bước tiến đáng kể.
Sự trôi chảy và tốc độ hoạt động của phòng khám được cải thiện rõ rệt khi áp dụng phần mềm quản lý. Dữ liệu và hồ sơ bệnh án của bệnh nhân, cũng như thông tin về lượng thuốc nhập và xuất, được tổ chức một cách có hệ thống, giúp cho việc tra cứu trở nên dễ dàng hơn.
Hơn nữa, phần mềm quản lý phòng khám miễn phí cũng có thể hỗ trợ quá trình khám chữa bệnh trở nên đơn giản hơn. Bằng cách liên kết và tối ưu hóa các bước trong quy trình khám chữa bệnh, nó giảm bớt sự rườm rà, tiết kiệm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân và công sức cho nhân viên phòng khám.
Bên cạnh đó, không cần phải sử dụng nhiều loại sổ sách để quản lý hàng hóa, thuốc chữa bệnh hoặc ghi chép tay trong quá trình khám chữa bệnh, bao gồm cả việc theo dõi số liệu nhập và xuất kho. Tất cả những tính năng cơ bản này đều được tích hợp trong phần mềm quản lý phòng khám. Đơn giản chỉ cần vài thao tác, người dùng có thể dễ dàng truy cập và trích xuất dữ liệu từ giao diện của phần mềm, hiển thị đầy đủ thông tin và số liệu cần tìm kiếm.
Giảm chi phí quản lý
Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám miễn phí có thể giúp tiết kiệm chi phí cho phòng khám, đặc biệt là những phòng khám nhỏ, đơn lẻ với nguồn lực hạn chế. Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích trước mắt này, việc sử dụng phần mềm miễn phí cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế về lâu dài.
- Tiết kiệm chi phí: Đây là lợi ích rõ ràng nhất của phần mềm miễn phí. Các phòng khám không cần đầu tư chi phí mua bản quyền, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính.
- Dễ dàng sử dụng: Nhiều phần mềm miễn phí có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với những người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm.
- Tính năng cơ bản: Các phần mềm miễn phí thường cung cấp các tính năng cơ bản cần thiết cho việc quản lý phòng khám như: quản lý hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn khám, kê đơn thuốc, thu chi…
Hạn chế của phần mềm quản lý phòng khám miễn phí
Khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám miễn phí, chủ phòng khám gặp một số hạn chế của phần mềm quản lý phòng khám miễn phí
Tính năng hạn chế
So với phần mềm trả phí, phần mềm miễn phí thường chỉ cung cấp các tính năng cơ bản nhất, không đáp ứng được nhu cầu quản lý chuyên sâu của các phòng khám lớn hoặc có chuyên môn cao. Ví dụ: phần mềm miễn phí có thể không có tính năng quản lý kho thuốc, quản lý kế toán, quản lý nhân sự, hay các tính năng báo cáo chuyên sâu.
Không được hỗ trợ kỹ thuật
Các nhà cung cấp phần mềm miễn phí thường không cung cấp hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu hoặc chỉ hỗ trợ trong thời gian ngắn. Khi gặp sự cố trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp khó khăn trong việc nhận được trợ giúp từ nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí: dữ liệu không được bảo mật dữ liệu
- Một số phần mềm miễn phí có thể không đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu, tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ thông tin bệnh nhân. Đây là vấn đề quan trọng cần lưu ý, đặc biệt khi bạn lưu trữ thông tin cá nhân và hồ sơ bệnh án của bệnh nhân trên phần mềm.
- Xuất hiện quảng cáo ở phần mềm quản lý
- Nhiều phần mềm miễn phí hiển thị quảng cáo trong quá trình sử dụng, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng. Bên cạnh đó quảng cáo có thể làm gián đoạn công việc và khiến bạn mất tập trung.
Không cho phép tùy chỉnh hoặc mở rộng nhu cầu quản lý
Phần mềm miễn phí thường có khả năng tùy chỉnh hạn chế, bạn có thể không thể thay đổi giao diện hoặc thêm các tính năng theo nhu cầu của phòng khám. Phần mềm miễn phí thường khó mở rộng khi nhu cầu quản lý của phòng khám tăng cao.
Bạn có thể cần phải chuyển sang sử dụng phần mềm khác nếu muốn sử dụng thêm các tính năng nâng cao.
Ngoài ra:
- Một số phần mềm miễn phí có thể chứa mã độc hoặc phần mềm gián điệp, khi bạn download phần mềm quản lý phòng khám miễn phí gây nguy hại cho máy tính của bạn, tài liệu phòng khám có thể bị xâm nhập và đánh cắp.
- Bạn nên cẩn thận khi lựa chọn phần mềm miễn phí và download phần mềm quản lý phòng khám miễn phí từ các nhà cung cấp uy tín.
- Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám miễn phí có thể mang lại lợi ích trước mắt về chi phí, nhưng về lâu dài sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro và hạn chế. Các phòng khám nên cân nhắc kỹ nhu cầu quản lý và khả năng tài chính trước khi lựa chọn phần mềm miễn phí hay trả phí.
MEDi phần mềm quản lý phòng khám chuyên biệt giúp phòng khám nâng cao hiệu suất – giảm chi phí vận hành
Theo khuyến cáo của các chuyên gia, phòng khám không nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám miễn phí, mà nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám chuyên biệt. Bởi phòng khám chuyên biệt sẽ tối ưu hoạt động phòng khám; tích hợp đầy đủ tính năng, hoàn thiện dịch vụ khách hàng, bảo mật tốt, đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp,….
MEDi là phần mềm quản lý phòng khám hợp được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả cho phòng khám của bạn. Với mức giá chỉ từ 300.000 VNĐ/tháng, MEDi cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết cho việc quản lý phòng khám, bao gồm:
Đăng ký lịch hẹn khám bằng mã QR code:
- Tiện lợi, nhanh chóng cho bệnh nhân, giảm thiểu tình trạng chờ đợi.
- Tăng hiệu quả quản lý lịch khám, tránh tình trạng trùng lịch hay sót lịch.
Kết nối máy chẩn đoán hình ảnh:
- Truy cập kết quả trực tiếp trên phần mềm, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh.
- Giúp bác sĩ có thông tin đầy đủ để chẩn đoán chính xác hơn.
Quản trị liệu trình
- Theo dõi và quản lý liệu trình điều trị cho từng bệnh nhân hiệu quả.
- Nhắc nhở bệnh nhân lịch tái khám, đảm bảo tuân thủ liệu trình.
Quản trị kho dược:
- Quản lý xuất nhập tồn thuốc, hạn sử dụng, đảm bảo nguồn cung cấp thuốc cho phòng khám.
- Theo dõi tình trạng sử dụng thuốc, giúp bác sĩ kê đơn hiệu quả hơn.
Báo cáo đa dạng:
- Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về hoạt động của phòng khám, hỗ trợ việc ra quyết định hiệu quả.
- Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, chi phí, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
Chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm MEDi TẠI ĐÂY
Lựa chọn MEDi ngay hôm nay giúp chủ phòng khám thảnh thơi, khách hàng hài lòng
