Với đặc thù khách hàng là sản phụ, nên quản lý phòng khám khoa sản gặp nhiều khó khăn so với phòng khám chuyên khoa khác. Theo chia sẻ từ các chủ phòng khám, hầu hết họ đều gặp phải một số khó khăn khi vận hành, quản lý:

MEDi – Phần mềm quản lý phòng khám giúp các phòng khám Sản Phụ khoa đạt chuẩn dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật

Phần mềm quản lý phòng khám Sản Phụ khoa MEDi giúp giảm chi phí vận hành, tăng hiệu quả làm việc, cải thiện trải nghiệm thăm khám cho các sản phụ. Các nhân viên của phòng khám Sản Phụ Khoa dễ dàng sử dụng MEDi cho công việc hàng ngày nhờ có nhiều tính năng đa dạng và giao diện dễ thao tác:

Quản lý lịch hẹn khám

  • MEDi cho phép theo dõi thông tin cá nhân của khách hàng, ghi nhận lịch sử khám bệnh, tạo hồ sơ bệnh án, và đặt lịch hẹn khám.
  • Không chồng chéo lịch hẹn, tăng hiệu quả làm việc của các bộ phận.
  • Trên phiếu khám có số thứ tự khám của khách hàng giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, người bệnh không phải chờ đợi lâu khi thăm khám.

Quản lý thăm khám khách hàng

  • Bác sĩ có thể dễ dàng tạo, lưu trữ mẫu phiếu khám, đơn thuốc tại màn hình khám bệnh
  • Đồng bộ hóa lịch khám và lịch làm việc của bác sĩ
  • Bác sĩ tiết kiệm thời gian thăm khám, nâng cao chất lượng dịch vụ y tế tại phòng khám
  • Hoàn thành thông tin một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho cả bệnh nhân và nhân viên y tế

Kết nối trực tiếp máy chẩn đoán hình ảnh

  • Hỗ trợ tích hợp trực tiếp với các máy chẩn đoán hình ảnh
  • Cho phép bác sĩ/nhân viên y tế xem và lưu trữ kết quả, hỗ trợ bác sĩ đưa ra kết quả chẩn đoán, tư vấn người bệnh tốt nhất, nâng cao hiệu suất công việc.
  • In phiếu kết quả theo mẫu và cho phép xuất ra hình ảnh.
  • Báo cáo chi tiết cận lâm sàng xuất Excel và in.

Điều trị liệu trình

  • Liệu trình cá nhân hóa: Các phòng khám lựa chọn và tùy chỉnh gói liệu trình phù hợp với từng cá nhân và theo dõi trong suốt quá trình điều trị. 
  • Quản lý chi phí gói liệu trình hiệu quả: MEDi hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, đảm bảo sự tiện lợi và linh hoạt: thanh toán theo buổi lẻ, theo gói hoặc tạm ứng, chi phí phát sinh bên ngoài gói liệu trình,…
  • Quản lý đăng ký lịch hẹn dễ dàng: Lịch hẹn khám chữa bệnh được MEDi thông báo trước 24h giúp lễ tân liên hệ khách hàng, sắp xếp ca khám phù hợp. Trong một số trường hợp lễ tân có thể chỉ định gói liệu trình.

Quản lý kho thuốc

  • Quản lý kho dược chính xác, chống thất thoát
  • Quản lý tồn kho chính xác theo từng từ lô và hạn sử dụng
  • Cảnh báo thuốc cận date để hạn chế thất thoát, dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ,… 
  • Tự động cập nhật dữ liệu thuốc và đơn thuốc
  • Liên tục cập nhật báo cáo tổng hợp, báo cáo doanh thu

Quản lý báo cáo

  • Hệ thống báo cáo đa chiều: báo cáo công việc, báo cáo kinh doanh, báo cáo quản lý kho thuốc, báo cáo liệu trình,…  
  • Quản lý và nhân viên phòng khám có cái nhìn tổng quan về hoạt động phòng khám và hiệu suất làm việc của nhân viên. 

Tại sao lựa chọn MEDI?

Ứng dụng điện toán đám mây

Triển khai trên nền tảng điện toán đám mây bạn có thể cài đặt và vận hành đơn giản, nhanh chóng tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó chủ phòng khám quản đồng thời nhiều phòng khám, điều hành toàn bộ hệ thống trên nhiều thiết bị, ở bất cứ đâu.

Thiết kế hiện đại, thao tác đơn giản

MEDi được thiết kế hiện đại, giao diện thân thiện, bạn có thể dễ dàng thao tác, quản lý phòng khám hiệu quả. Giao diện luôn được chúng tôi nâng cấp và cập nhật thường xuyên dựa trên những phản hồi từ khách hàng.

Dữ liệu được mật tuyệt đối

Thông tin của khách hàng được đảm bảo an toàn tuyệt đối, các dữ liệu khi nhập vào phần mềm được cập nhật chính xác theo từng ngày, từng giờ.

Đơn giản hóa quy trình

MEDi sẽ giúp bạn loại bỏ sự rườm rà trong quy trình quản lý. Thông tin, tình trạng bệnh nhân được đồng bộ từ tài khoản lễ tân, bác sĩ khám, bác sĩ chỉ định, bác sĩ xét nghiệm, thu ngân,… Đặc biệt, chủ phòng khám có thể dễ dàng quản lý thông tin của các bệnh nhân và theo dõi tình hình phòng khám mọi lúc, mọi nơi.

Cải thiện chất lượng dịch vụ

MEDi không chỉ là một phần mềm quản lý, mà còn là cỗ máy tối ưu hóa chất lượng dịch vụ. Từ việc ghi nhận lịch sử bệnh án đến theo dõi kết quả điều trị, bạn sẽ dễ dàng cung cấp sự chăm sóc tốt nhất cho bệnh nhân của mình.

Video demo

Các tips Marketing cho phòng khám