Xã hội phát triển kéo theo nhịp sống tăng nhanh khiến nhiều người gặp phải vấn đề về tâm lý và rối loạn tâm thần với bệnh lý phức tạp. Việc số lượng khách hàng đến thăm khám cùng một lúc khiến phòng khám chuyên khoa Tâm Thần hiện nay gặp khó khăn:

Khó khăn trong khâu tiếp đón khách hàng

Phòng khám vẫn đang sử dụng việc ghi chép và nhập liệu thông tin người bệnh hoàn toàn bằng sổ sách thủ công hoặc file excel cơ bản. Khi số lượng người bệnh đông, việc ghi chép hoàn toàn bằng thủ công sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi

Chưa tối ưu được quy trình khám chữa bệnh

Đội ngũ bác sĩ mất nhiều thời gian cho việc tra cứu thông tin bệnh án, chẩn đoán, chỉ định và kê đơn cho khách hàng. Bên cạnh đó, bác sĩ vẫn chủ yếu lên đơn trên phiếu khám giấy, vừa tốn thời gian ghi chép vừa dễ xảy ra nhầm lẫn cho người bệnh

Quản lý vật tư y tế

Các trang thiết bị, dụng cụ trong phòng khám sẽ cần được chuẩn bị sẵn để tránh quá trình điều trị bị ngắt quãng, tốn thời gian và không đảm bảo hiệu quả.

MEDi – Phần mềm quản lý phòng khám chuyên khoa Tâm thần kinh chất lượng Nhật Bản

Phần mềm quản lý phòng khám MEDi là giải pháp công nghệ giúp đơn giản hóa các thủ tục khám chữa bệnh, trợ thủ đắc lực cho các chủ phòng khám với các tính năng ưu việt:

Quản lý lịch hẹn khám

MEDi cho phép theo dõi thông tin cá nhân của khách hàng, ghi nhận lịch sử khám bệnh, tạo hồ sơ bệnh án, và đặt lịch hẹn khám.
Không chồng chéo lịch hẹn, tăng hiệu quả làm việc của các bộ phận.
Trên phiếu khám có số thứ tự khám của khách hàng giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, người bệnh không phải chờ đợi lâu khi thăm khám.

Quản lý thăm khám khách hàng

Bác sĩ có thể dễ dàng tạo, lưu trữ mẫu phiếu khám, đơn thuốc tại màn hình khám bệnh
Đồng bộ hóa lịch khám và lịch làm việc của bác sĩ
Bác sĩ tiết kiệm thời gian thăm khám, nâng cao chất lượng dịch vụ y tế tại phòng khám
Hoàn thành thông tin một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho cả bệnh nhân và nhân viên y tế

Kết nối trực tiếp máy chẩn đoán hình ảnh

Hỗ trợ tích hợp trực tiếp với các máy chẩn đoán hình ảnh
Cho phép bác sĩ/nhân viên y tế xem và lưu trữ kết quả, hỗ trợ bác sĩ đưa ra kết quả chẩn đoán, tư vấn người bệnh tốt nhất, nâng cao hiệu suất công việc.
In phiếu kết quả theo mẫu và cho phép xuất ra hình ảnh.
Báo cáo chi tiết cận lâm sàng xuất Excel và in.

Điều trị liệu trình

Liệu trình cá nhân hóa: Các phòng khám lựa chọn và tùy chỉnh gói liệu trình phù hợp với từng cá nhân và theo dõi trong suốt quá trình điều trị.
Quản lý chi phí gói liệu trình hiệu quả: MEDi hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, đảm bảo sự tiện lợi và linh hoạt: thanh toán theo buổi lẻ, theo gói hoặc tạm ứng, chi phí phát sinh bên ngoài gói liệu trình,…
Quản lý đăng ký lịch hẹn dễ dàng: Lịch hẹn khám chữa bệnh được MEDi thông báo trước 24h giúp lễ tân liên hệ khách hàng, sắp xếp ca khám phù hợp. Trong một số trường hợp lễ tân có thể chỉ định gói liệu trình.

Quản lý kho thuốc

Quản lý kho dược chính xác, chống thất thoát
Quản lý tồn kho chính xác theo từng từ lô và hạn sử dụng
Cảnh báo thuốc cận date để hạn chế thất thoát, dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ,…
Tự động cập nhật dữ liệu thuốc và đơn thuốc
Liên tục cập nhật báo cáo tổng hợp, báo cáo doanh thu

Quản lý báo cáo

Hệ thống báo cáo đa chiều: báo cáo công việc, báo cáo kinh doanh, báo cáo quản lý kho thuốc, báo cáo liệu trình,…
Quản lý và nhân viên phòng khám có cái nhìn tổng quan về hoạt động phòng khám và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Tại sao lựa chọn MEDI?

Ứng dụng điện toán đám mây

Triển khai trên nền tảng điện toán đám mây bạn có thể cài đặt và vận hành đơn giản, nhanh chóng tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó chủ phòng khám quản đồng thời nhiều phòng khám, điều hành toàn bộ hệ thống trên nhiều thiết bị, ở bất cứ đâu.

Thiết kế hiện đại, thao tác đơn giản

MEDi được thiết kế hiện đại, giao diện thân thiện, bạn có thể dễ dàng thao tác, quản lý phòng khám hiệu quả. Giao diện luôn được chúng tôi nâng cấp và cập nhật thường xuyên dựa trên những phản hồi từ khách hàng.

Dữ liệu được mật tuyệt đối

Thông tin của khách hàng được đảm bảo an toàn tuyệt đối, các dữ liệu khi nhập vào phần mềm được cập nhật chính xác theo từng ngày, từng giờ.

Đơn giản hóa quy trình

MEDi sẽ giúp bạn loại bỏ sự rườm rà trong quy trình quản lý. Thông tin, tình trạng bệnh nhân được đồng bộ từ tài khoản lễ tân, bác sĩ khám, bác sĩ chỉ định, bác sĩ xét nghiệm, thu ngân,… Đặc biệt, chủ phòng khám có thể dễ dàng quản lý thông tin của các bệnh nhân và theo dõi tình hình phòng khám mọi lúc, mọi nơi.

Cải thiện chất lượng dịch vụ

MEDi không chỉ là một phần mềm quản lý, mà còn là cỗ máy tối ưu hóa chất lượng dịch vụ. Từ việc ghi nhận lịch sử bệnh án đến theo dõi kết quả điều trị, bạn sẽ dễ dàng cung cấp sự chăm sóc tốt nhất cho bệnh nhân của mình.