Phòng khám tôi nhỏ nên lựa chọn phần mềm với chi phí như nào? Làm sao lựa chọn phần mềm tối ưu dành riêng cho phòng khám đa khoa? Đây là nỗi băn khoăn của nhiều chủ phòng khám hiện nay. Để lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất, xem ngay hướng dẫn lựa chọn phần mềm theo hướng dẫn của chuyên gia dưới đây.
Khi nào nên sử dụng phần mềm quản lý dành cho phòng khám đa khoa?
Trong quá trình vận hành phòng khám cần quản lý lịch trình bác sĩ, hàng tấn thông tin liên quan đến bệnh nhân, kiểm kê để lưu giữ hồ sơ, báo cáo doanh thu thường xuyên,…Trường hợp không có hệ thống quản lý phù hợp dẫn đến vấn đề “ùn tắc”, “quá tải”, “hoạt động không hiệu quả”, báo cáo kinh doanh thủ công trên excel, giấy tờ dẫn tới sai sót, nhầm lẫn việc quản lý phòng khám đôi khi trở thành cơn ác mộng của nhiều bác sĩ và chủ phòng khám.
Do đó lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám là vô cùng cần thiết. Nhiều chủ phòng khám chia sẻ, ứng dụng phần mềm quản lý phù hợp giúp giảm 50% chi phí vận hành và nâng cao 30% hiệu suất.
Khi nào nên sử dụng phần mềm quản lý luôn là nỗi băn khoăn của nhiều chủ phòng khám hiện nay
Theo kỹ sư công nghệ cho biết dù là phòng khám lớn hay nhỏ đều cần sử dụng phần mềm quản lý và cần được cài đặt từ khi phòng khám đi vào hoạt động. So với phương pháp quản lý truyền thống, ứng dụng phần mềm ngay từ đầu giúp phòng khám của bạn:
- Tiết kiệm thời gian: Ứng dụng phần mềm giúp tiếp đón, quản lý thông tin bệnh nhân nhanh chóng, xử lý yêu cầu chính xác,… Thông qua tính năng báo cáo, nhà quản lý cũng dễ dàng thống kê được doanh thu, báo cáo hàng ngày, hàng tuần nhanh chóng không cần phải tổng hợp bằng tay như phương pháp quản lý truyền thống.
- Tiết kiệm chi phí: phần mềm quản lý giúp giảm chi phí vận hành, chi phí nhân sự, thời gian khám bệnh nhân cũng tối ưu và tăng số lượng người bệnh
- Tính bảo mật: Phần mềm quản lý còn giúp bạn bảo mật thông tin người bệnh, dễ dàng phân quyền, phòng ban chỉ nhìn thấy mà nội dung đảm nhận từ đó thuận tiện công việc và khiến phòng ban chuyên biệt tập trung vào dữ liệu họ cần xử lý và cũng không mất thời gian tìm kiếm những khâu mà họ không phụ trách.
- Nâng cao hiệu suất: Ứng dụng phần mềm một nhân viên đảm nhận nhiều vị trí khác nhau, nâng cao hiệu suất làm việc và phòng khám hoạt động hiệu quả hơn.
\\[Ý kiến chuyên gia]: Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám đa khoa phù hợp
Khi lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám đa khoa bạn cần dựa trên các tiêu chí dưới đây:
- Phần mềm đầy đủ tính năng: Đối với phòng khám đa khoa phải lựa chọn phần mềm đầy đủ tính năng như quản lý tiếp đón bệnh nhân, Quản lý thông tin bệnh nhân, quản lý kết quả xét nghiệm, quản lý chẩn đoán hình ảnh và thăm dò chức năng, quản lý các báo cáo và tài chính,…
- Lựa chọn phần mềm với quy mô phòng khám: Để tối ưu hiệu quả nhà quản lý lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp với quy mô phòng khám. Đối với phòng khám nhỏ lựa chọn phần mềm với tính năng cơ bản để có thể tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Đối với phần mềm được nhiều chuyên sử dụng được nhiều người lựa chọn
- Không nên sử dụng phần mềm miễn phí: Khi sử dụng phần mềm miễn phí, phòng khám dễ dàng bị đánh cắp thông tin bệnh án, thông tin cơ sở y tế. Ngoài ra phần mềm miễn phí cũng bị giới hạn chức năng, số lượng người dùng và nhân viên tốn nhiều thời gian để sử dụng. Đặc biệt sự thiếu đồng bộ trên toàn hệ thống.
Thực tế nhiều phòng khám ứng dụng phần mềm quản lý miễn phí không giúp nâng cao hiệu suất quá trình vận hành mà còn khiến nhân sự gặp khó khăn khi ứng dụng, tốn thời gian, và hoạt động phòng khám không hiệu quả.
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám đa khoa phù hợp
MEDi phần mềm quản lý phòng khám đa khoa chất lượng Nhật Bản
Phần mềm MEDi được đánh giá là tối ưu dành riêng cho phòng khám đa khoa, giúp phòng khám khắc phục được vấn đề khó khăn đang gặp phải với tính năng ưu việt:
- Quản lý tiếp đón bệnh nhân
- Quản lý thăm khám bệnh nhân
- Quản lý kết quả xét nghiệm
- Quản lý chẩn đoán hình ảnh và thăm dò chức năng
- Quản lý tài chính
- Quản lý các báo cáo
- Quản lý danh mục dùng chung
Phần mềm MEDi với nhiều tính năng ưu việt
Trong quá trình ứng dụng thực tế, phần mềm được nhiều chủ phòng khám đánh giá cao và đưa ra các phản hồi tích cực.
- Ứng dụng điện toán đám mây: Triển khai trên nền tảng điện toán đám mây bạn có thể cài đặt và vận hành đơn giản, nhanh chóng tiết kiệm chi phí.
- Thiết kế hiện đại, thao tác đơn giản: MEDi được thiết kế hiện đại, giao diện thân thiện, bạn có thể dễ dàng thao tác, quản lý phòng khám hiệu quả. Giao diện luôn được chúng tôi nâng cấp và cập nhật thường xuyên dựa trên những phản hồi từ khách hàng.
- Quản lý từ xa đồng thời nhiều phòng khám: MEDi giúp bạn quản đồng thời nhiều phòng khám, điều hành toàn bộ hệ thống trên nhiều thiết bị, ở bất cứ đâu.
- Dữ liệu được mật tuyệt đối: Thông tin của khách hàng được đảm bảo an toàn tuyệt đối, xây dựng bệnh án điện tử của mỗi bệnh nhân, các dữ liệu khi nhập vào phần mềm được cập nhật chính xác theo từng ngày, từng giờ.
Nhờ vậy phòng khám đa khoa có thể giảm 50% chi phí vận hành và nâng cao 30% hiệu suất công việc.
Hơn 50 phòng khám đã tin tưởng sử dụng, còn bạn thì sao?
Phần mềm quản lý phòng khám MEDi ứng dụng phòng khám đa khoa quy mô như nào?
Với mong muốn cung cấp dịch vụ tốt nhất đến khách hàng, chúng tôi phát triển phần MEDi với 2 phiên bản:
- MEDi phiên bản basic áp dụng cho phòng khám vừa và nhỏ (dưới 5 nhân sự). Với phiên bản này, cung cấp đầy đủ tính năng giúp phòng khám hoạt hiệu quả. Bên cạnh đó một nhân sự có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
- MEDi phiên bản standard: Áp dụng phòng khám trên 5 nhân sự, với đầy đủ tính năng từ quản lý, tiếp đón bệnh nhân; quản lý chẩn đoán hình ảnh, thống kê báo cáo,… Mọi thông tin, dữ liệu được lưu trữ và xử lý nhanh nhất, phòng khám hoạt động hiệu quả.
Nhằm giúp khách hàng giải quyết bài toán chi phí, MEDi có giá cực ưu đãi chỉ từ 495.000 VNĐ/tháng. Đặc biệt trước khi quyết định sử dụng phần mềm, bạn có thể đăng ký sử dụng thử miễn phí.
Cơ hội có 1-0-2, đăng ký dùng thử phần mềm quản lý phòng khám đa khoa MEDi